Règlement du Concours COSPLAY

Règlement du Concours COSPLAY à l'occasion du "Week-end Rieulay Games" de l'association Culture Loisirs à Rieulay.

L'association organise son premier concours cosplay ouvert à tous le dimanche 19 mars 2017.

Le présent règlement peut être complété ou modifié sans préavis.

La participation au concours Cosplay est tributaire de l'approbation et du respect, sans condition, du présent règlement. L'organisation vous fera signer une feuille d'émargement attestant de la lecture et acceptation du présent règlement. En adhérant au présent règlement, les participants autorisent toute exploitation de leur image, filmée ou photographiée pendant le concours.

Le défilé consiste en un défilé de personnes costumées. Le concours étant ouvert aux spectateurs de tous les âges, les prestations et costumes des participants se doivent d'être « tout public ». Par ailleurs, les enfants-participants de moins de 16 ans doivent être accompagnés d'une personne majeure et restent sous son entière responsabilité. Ils devront fournir une autorisation parentale.

L'organisation se réserve donc le droit de refuser la pré- inscription ou l'inscription d'un participant.

Le Concours aura lieu le dimanche 19 mars 2017 à partir de 15h00 à la Salle des fêtes de Rieulay (59870). La participation à ce concours est gratuite. Toutefois, l'inscription au concours est obligatoire. Les inscriptions pour le concours Cosplay du 10 janvier 2017 au 17 mars 2017 par mail uniquement à l'adresse : motard59000@hotmail.com. 

Suite à votre inscription, vous recevrez en retour, par mail, un formulaire de participation. Les personnes devront impérativement renvoyer le formulaire de participation pour valider l'inscription (+ autorisation parentale pour les moins de 16 ans) . Aucune inscription ne sera prise sur place le jour de la manifestation.

Le 19 mars 2017, il faudra se présenter directement à la Salle des fêtes de Rieulay. Les participants devront être présents à l'horaire précisé par l'organisation. Les participants absents, à l'heure indiquée, ne pourront se présenter au concours.

Lors de la présentation devant le jury, les personnes auront un temps de passage de 2mn maximun pour les individuels et de 3mn maximun pour les groupes.

Chaque participant devra obligatoirement avoir une image ou une illustration du personnage interprété le jour de la manifestation. L'absence de cette image rend la participation non valide.

Le Jury officiel sera composé de 3 personnes pour le concours cosplay. Les membres du Jury n'ont pas le droit de participer au concours. L'organisation Cosplay se réserve le droit de modifier le nombre de jurés.

Chaque participant s'engage à défiler avec le costume qu'il a indiqué lors de son inscription.

Tous costumes présentés par les participants doivent être conçus à la main majoritairement. Le participant s'engage donc à ce qu'au minimum 50% de son costume soit fabriqué par lui-même ou avec l'aide de ses proches.

Pour des raisons de sécurité, la pyrotechnie est interdite. Les liquides sous toutes leurs formes, les paillettes, les confettis sont interdits à l'intérieur de la salle des fêtes. Concernant les accessoires, ils sont acceptés (sont acceptés les accessoires non dangereux et ne présentant aucune ressemblance avec des armes réelles).

Les participants ne respectant pas le présent règlement, se rendant coupable d'acte de vandalisme ou de comportements choquants seront automatiquement disqualifiés.

L'organisation se réserve le droit d'interrompre toute prestation qui troublerait la sécurité des personnes présentes.

L'organisation ne pourra pas être tenue responsable si un candidat est victime de dommage corporel provoqué par un tiers ou par une négligence de sa part. L'organisation ne pourra être tenue responsable de tout vol qui pourrait survenir dans le lieu de la manifestation.

L'Association Culture Loisirs A Rieulay